Header - Services

CMC BC Library Assistant // Adjoint.e à la musicothèque du CMC—C.-B.

CMC BC Library Assistant // Adjoint.e à la musicothèque du CMC—C.-B.

January 16, 2019
British Columbia

CMC BC Library Assistant

The Canadian Music Centre in BC invites applications for the position of Library Assistant at the Barbara Pentland Library in downtown Vancouver. The Library Assistant is a half-time position reporting directly to the BC Director and responsible for offering Music Library and Print and Bind services to the public; coordinating our weekly Centrepulse Enews; and providing administrative support to CMC BC concerts and educational programs.

(La version française est ci-dessous)

About the Candidate

We are looking for someone extraordinary. Are you passionate about the performing arts? Is music a big part of your life? Do you believe Canadian culture is a powerful force for good in the world? Do you have a sense of humour? Do you care about details but want to be part of a bigger picture? Are you self-motivated? A team player? Do you like helping people?

About the Position

Reporting to the CMC’s BC Director, this strongly self-directed person holds primary responsibility for all aspects related to the daily operations of the CMC’s Barbara Pentland Library, as well as providing support to CMC BC’s satellite branch in Victoria. The Librarian Assistant will be responsible for ensuring the highest quality public service to the CMC BC community, and supporting efficient and accurate access to library resources and services.

The Library Assistant serves as the BC representative of a pan-Canadian library system that promotes the works of Associate Composers of the CMC through digital and physical library services. This involves providing both circulation and information services; providing exceptional service to library patrons; completing commercial orders for sheet music / music score preparation; providing support and expertise to the volunteer archival team; processing and performing original cataloguing for donations and for new acquisitions; curating Special Collections area; compiling and publishing CMC BC’s e-newsletter Centrepulse; supporting artistic and educational programming; providing administrative support to BC Director and to Operations Manager; compiling qualitative and quantitative data for reporting purposes.

Strong computer skills working in a Mac environment including database management, Microsoft Office especially with Microsoft Word and Excel, social media experience, and exceptional communication skills would be strong assets for the successful candidate.

This position may occasionally be required to supervise CMC BC facilities for evening and weekend events or bookings, subject to availability. Other duties or tasks may be carried out as required, and as assigned, by the BC Director.


The completion of an accredited Library Technician diploma program is preferred. An equivalent combination of training and/or experience may also be considered. Some knowledge of Western art music is required, including the ability to understand notated music on a basic-to-intermediate level. A basic knowledge of the terminologies associated with Western music is required. Knowledge of Canadian composers and musical repertoire is a strong asset. Strong communication skills in English are required; French is an asset. Experience working in a Mac office environment is an asset. Experience working in the arts or in a special library setting is an asset.

Proven interpersonal skills with the ability to work both independently and collaboratively as a member of a team are required, as is the ability to establish and maintain effective working relationships with customers and staff and to interact patiently, tactfully, and effectively with individuals from diverse backgrounds. Also required is the ability to function professionally and pleasantly during periods of high stress; the sound knowledge of a standard library organization, regulations, policies and procedures within a special library environment; the knowledge of library terminology and bibliographic skills; strong attention to detail; the ability to operate a wide variety of library and office equipment; excellent organizational skills. Must be flexible, able to cope with change, and a creative problem solver.

About the Canadian Music Centre

The Canadian Music Centre respects, encourages, celebrates, and helps foster diversity.

For six decades, the Canadian Music Centre/Centre de musique canadienne (CMC) has served a vital role by providing resources for exploring, discovering, creating, and performing Canadian music. The CMC is the catalyst that connects you to the ever-evolving world of Canadian musical creation through performance, education, and promotion.

MISSION: The Canadian Music Centre (CMC) is the catalyst that connects you to the ever-evolving world of Canadian musical creation through performance, education, and promotion.

PURPOSE: The CMC provides unique resources for exploring, discovering, and performing Canadian music. We are passionate about nurturing a musical community that honours our legacy and supports the professional development of Canadian musicians and composers.

VISION: The CMC inspires fresh perspectives, celebrates inventive composers, and provides transformative experiences. We champion artistic diversity and embrace Canada’s rich cultural heritage in creative centres across the country and internationally.

Founded in 1959, the CMC blends the roles and responsibilities of a respected national arts service organization, concert presenter, educational institution, music publisher, and recording label. With offices and large public-lending libraries in Vancouver, Calgary, Toronto, Montreal, and Halifax, the CMC is one of the largest arts organizations of its kind in the world, managing a digitally-accessible database of more than 24,000 scores from over 900 composers along with 13,000 archival recordings.

Through Creative Hubs in Vancouver and Victoria, the Canadian Music Centre in BC offers extensive public lending libraries of Canadian music; an exclusive music print-and-bind service; education programs; a concert series focused on the Canadian composers we champion; and we also offer our Vancouver-based Murray Adaskin Salon performance space and CREATE Boardroom for rental to leading performing arts organizations, ensembles, and performing artists.

The Canadian Music Centre in BC gratefully and respectfully acknowledges that our work takes place on the unceded territory of the Coast Salish peoples, including the territories of the xwməθkwəyə̓ m (Musqueam), Skwxwú7mesh (Squamish), and səli̓lwətaɁɬ(Tseil-Waututh) Nations. In Victoria and in the surrounding areas of Vancouver Island, we work on the traditional territories of the Lekwungen and Coast Salish peoples, including Esquimalt, Songhees, and W̱SÁNEĆ First Nations.


This position is initially a six-month, half-time contract with a one-month probation period and the possibility of renewal as a continuing position after the first six months.

Hours: Tuesday – Saturday afternoons 1:00 – 5:00 pm. (Additional evening and weekend work is possible.)

Salary: $20.00 hourly, 20 hours per week.

To Apply

Closing Date: January 31, 2019

Please apply (by email only) with a single PDF document containing a cover letter, a detailed C.V., and the names and contact details of three references, to Sean Bickerton, BC Director, Canadian Music Centre by writing to: sean (dot) bickerton (at) cmccanada.org

All qualified candidates are encouraged to apply; however, Canadian citizens and permanent residents will be given priority. While we thank all applicants for their interest, due to limited resources only those applicants who have been given consideration for an interview will be contacted.


En Français

Adjoint.e à la musicothèque du CMC—C.-B.

Le bureau régional du CMC en Colombie-Britannique, situé au centre-ville de Vancouver, est à la recherche d’un.e adjoint.e à la musicothèque Barbara-Pentland. Ce poste est à mi-temps et se rapporte directement à la direction du bureau régional. La personne titulaire est chargée : d’offrir au public des services de musicothèque, ainsi que d’impression et de reliure de partitions; de coordonner la publication hebdomadaire du bulletin électronique Centrepulse; et d’assurer un soutien administratif aux programmes éducatifs et à la série de concerts offerts par le bureau régional du CMC en Colombie-Britannique.

La personne idéale

Nous recherchons une personne extraordinaire. Avez-vous la passion des arts de la scène? La musique occupe-t-elle une place importante dans votre vie? Croyez-vous que la culture canadienne est un puissant agent de changement pour le mieux sur notre planète? Avez-vous un bon sens de l’humour? Même si vous savez apprécier une vue d’ensemble, les détails vous préoccupent-ils? Êtes-vous capable de vous motiver? Vous décrivez-vous comme une personne d’équipe? Aimez-vous aider les gens?

Description du poste

Se rapportant directement à la direction du bureau régional du CMC en Colombie-Britannique, le/la titulaire du poste fait montre d’une grande autonomie. La personne est principalement chargée de toutes les activités courantes de la musicothèque Barbara-Pentland, en plus d’offrir un soutien au bureau satellite du CMC à Victoria. L’adjoint.e à la musicothèque offre un service public de haut calibre à la communauté desservie par le CMC—C.-B. et assure un accès efficace et ciblé aux ressources et aux services de la musicothèque.

Le réseau pancanadien du CMC fait la promotion de ses compositeurs agréés en rendant leurs œuvres accessibles en support physique et numérique. L’adjoint.e à la musicothèque représente la Colombie-Britannique au sein de ce réseau : en assurant d’excellents services de prêt et d’information; en répondant aux demandes d’achat, de location ou de mise en page de partitions; en aidant les bénévoles responsables de l’archivage; en traitant et en cataloguant les dons et les nouvelles acquisitions; en gérant la section des collections particulières; en compilant et en publiant le bulletin électronique Centrepulsedu bureau régional du CMC—C.-B.; en collaborant aux programmes artistiques et éducatifs du bureau régional; en apportant un soutien administratif aux responsables de la direction et de la gestion courante du bureau régional; et en compilant des données de nature qualitative et quantitative à des fins de rapport.

L’adjoint.e à la musicothèque doit maîtriser l’environnement informatique Apple, notamment les programmes de bases de données et les applications de la suite Microsoft Office comme Word et Excel. Cette personne doit aussi être versée dans les médias sociaux, et faire preuve d’aptitudes exceptionnelles en communication.

Si disponible, l’adjoint.e à la musicothèque pourrait parfois devoir surveiller les locaux du bureau régional à l’occasion d’activités programmées le soir ou la fin de semaine. La direction du bureau régional pourrait aussi lui confier d’autres tâches à l’occasion.

Qualifications recherchées

Le/la titulaire du poste doit préférablement détenir un diplôme en technique de documentation d’une institution reconnue, sinon une combinaison équivalente de formation et/ou d’expérience. Une certaine connaissance, notamment terminologique, de la musique occidentale est requise, ainsi que des aptitudes (de base à intermédiaires) en lecture de partitions. La connaissance de compositeurs canadiens et de leurs œuvres est un atout appréciable. Une bonne capacité de communiquer en anglais est essentielle, et un atout en français. La maîtrise de l’environnement informatique Apple est également un atout, ainsi qu’une expérience de travail dans les arts ou dans une bibliothèque spécialisée.

La personne doit : faire montre à la fois d’aptitudes interpersonnelles, d’autonomie et de collaboration, selon les besoins ponctuels; être capable d’établir et de conserver de bonnes relations avec ses collègues et la clientèle, et de traiter avec patience, tact et efficacité avec une grande variété d’individus; faire preuve de professionnalisme et de bonne humeur en présence de stress élevé; bien connaître la terminologie, le fonctionnement, la réglementation et les politiques liés à une bibliothèque, spécialisée ou non; posséder des aptitudes bibliographiques; porter une grande attention aux détails; savoir utiliser une vaste gamme d’équipement de bureau et de bibliothèque; posséder un grand sens de l’organisation; savoir se montrer flexible et s’adapter au changement; résoudre les problèmes de façon créative.

Le Centre de musique canadienne

MISSION : Le Centre de musique canadienne vous relie au monde toujours en mouvement de la musique de création, par le biais de concerts et d’activités éducatives et promotionnelles.

OBJECTIFS : Le Centre de musique canadienne est un portail unique en son genre vous permettant d’explorer, de découvrir et d’interpréter des œuvres canadiennes. Nous avons à cœur de soutenir une communauté musicale fière de son héritage en accompagnant compositeurs et interprètes dans leur cheminement professionnel.

VISION : Le Centre de musique canadienne inspire de nouvelles perspectives, favorise la créativité et propose des expériences marquantes. Partisan de la diversité artistique, le Centre présente le riche patrimoine culturel du Canada dans divers lieux de création au pays et à l’étranger.

Depuis sa fondation en 1959, le CMC cumule les rôles et responsabilités d’un organisme de services artistiques respecté, d’une société de concerts, d’une institution à vocation éducative, d’un éditeur musical et d’une maison de disques. Ses bureaux et les grandes collections de ses musicothèques à Vancouver, Calgary, Toronto, Montréal et Halifax font du CMC l’un des organismes artistiques les plus importants au monde dans sa catégorie, puisqu’il est dépositaire de plus de 24 000 partitions d’au moins 900 compositeurs, ainsi que de 13 000 enregistrements d’archive.

Ses deux pôles créatifs à Vancouver et à Victoria permettent au bureau régional du CMC en Colombie-Britannique de mettre à la disposition du public une grande musicothèque, un service exclusif d’impression et de reliure de partitions, des programmes éducatifs, une série de concerts mettant en vedette les compositeurs canadiens que le CMC représente, et, en location, son Salon Murray-Adaskin et sa salle de conférence CREATE (tous deux à Vancouver) pour la tenue de concerts et de récitals par divers interprètes, ensembles ou sociétés de concerts.

Le bureau régional du CMC en Colombie-Britannique reconnaît avec respect et gratitude le fait que ses locaux de Vancouver se trouvent en territoire non cédé des peuples Salish de la côte, dont les Premières Nations xwməθkwəyə̓ m (Musqueam), Skwxwú7mesh (Squamish) et səli̓lwətaɁɬ(Tsleil-Waututh). À Victoria et ses environs sur l’île de Vancouver, le CMC mène ses activités sur les territoires traditionnels des peuples Salish de la côte et Lekwungen, dont les Premières Nations Esquimalt, Songhees et W̱SÁNEĆ.

Le Centre de musique canadienne respecte, encourage, célèbre et appuie la diversité.

Pour postuler

Ce poste est initialement prévu comme contrat d’une durée de six mois à mi-temps, avec une période d’essai d’un mois. Après les six premiers mois, ce poste pourrait devenir permanent.

Horaire : du mardi au samedi, de 13 h à 17 h, avec possibilité d’heures supplémentaires le soir et la fin de semaine.

Salaire : 20 $ de l’heure, pour 20 heures par semaine.

Date limite pour postuler : 31 janvier 2019

Pour postuler (par courriel seulement), veuillez faire parvenir un seul document PDF renfermant votre lettre de motivation, votre curriculum vitæ détaillé et les coordonnées de trois personnes vous connaissant à Sean Bickerton, directeur du bureau régional du Centre canadien de musique en Colombie-Britannique, à l’adresse électronique to sean (.) bickerton (@) cmccanada.org

Nous invitons tout le monde à postuler. Nous accorderons toutefois une priorité d’embauche aux citoyens et aux résidents permanents canadiens. Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes ayant postulé, mais ne prendrons contact qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.